Wie man If-Then Excel-Gleichungen für Farbzellen verwendet

Excel-Tabellen können sich selbst einfärben, sobald Sie ihre Regeln konfigurieren.

  1. Farbänderungen mit Validierung in Excel vornehmen
  2. Eine Ja- oder Nein-Spalte in Excel erstellen
  3. Verwenden Sie die weniger als oder gleich der Funktion in Excel.
  4. Kopieren & Einfügen für bedingte Formatierung in Excel

 Wie man If-Then Excel-Gleichungen für Farbzellen verwendet

Wenn-Dann Regeln erlauben es Ihnen, farbenfrohe Business-Tabellen zu erstellen, die mehr können als nur hübsch aussehen. Aussagekräftige Farben können Ihnen und anderen helfen, Daten schnell zu identifizieren, Trends zu erkennen und sogar potenzielle Probleme zu erkennen. Eine rote Zelle kann beispielsweise einen Verkaufswert kennzeichnen, der unter den Erwartungen liegt, während Zellen mit gelbem Hintergrund Sie darüber informieren könnten, dass sie die Buchstaben „Out of Stock“ enthalten. Die eingebaute Verarbeitungslogik ermöglicht es Excel, Farben auf Zellen anzuwenden, während Sie und andere mit ihnen arbeiten.

Regeln erstellen

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie eine Tabellenkalkulation. Markieren Sie eine oder mehrere Zellen in einer Spalte und klicken Sie im Abschnitt Styles der Registerkarte Home im Ribbon auf „Conditional Formatting“.
  2. Klicken Sie auf „Zellenregeln hervorheben“, um ein Menü anzuzeigen, das If-Then-Regeln enthält, damit Sie excel wenn farbe dann einfügen können. Diese Regeln beinhalten „Weniger als“, „Größer als“, „Gleich“ und „Text, der enthält“.
  3. Klicken Sie auf die Regel, die Sie auf die ausgewählten Zellen anwenden möchten, um ein Popup-Fenster mit einem Textfeld zu öffnen. Geben Sie einen Wert in das Textfeld „Zellen formatieren“ ein und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben diesem Textfeld. Dieses Menü enthält eine Liste von Farben wie „Gelbe Füllung mit dunkelgelbem Text“ und „Rote Umrandung“.

Klare Regeln

  1. Markieren Sie die Zelle oder Gruppe von Zellen, aus der Sie eine Regel entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“ im Abschnitt Styles auf der Registerkarte Home im Ribbon und dann auf „Regeln löschen“, um eine Liste der Optionen anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf „Regeln aus ausgewählten Zellen löschen“, um nur die Regeln zu löschen, die auf die von Ihnen markierten Zellen angewendet werden. Klicken Sie andernfalls auf „Regeln vom gesamten Blatt löschen“, um alle Regeln aus dem Arbeitsblatt zu entfernen. Wenn Sie diese Aktion rückgängig machen müssen, drücken Sie „Strg-Z“, um die Regeln wiederherzustellen.

Tipps und Tricks

Wenden Sie eine If-Then-Regel auf alle Zellen an, indem Sie „Strg-A“ drücken, bevor Sie Ihre Regel zuweisen.

Wenn Sie Werte aus farbigen Zellen kopieren und in neue it new cells einfügen, erhalten die neuen Zellen die Farbe der kopierten Zelle.

Die Regel „Text enthält“ kann bei der Arbeit mit alphanumerischen Daten nützlich sein. Wenden Sie diese Regel auf Zellen an, und Sie können Excel dazu bringen, Wörter hervorzuheben, die Text enthalten, den Sie angeben, ohne Code zu schreiben, um diese Aufgabe auszuführen. Um Excel beispielsweise zu veranlassen, jede Zelle, die das Wort „Gewinn“ enthält, hervorzuheben, drücken Sie „Strg-A“, um alle Zellen auszuwählen, und folgen Sie den beschriebenen Schritten, um zum Textfeld „Zellen formatieren“ zu navigieren. Geben Sie „Gewinn“ in das Textfeld ein und klicken Sie auf „OK“.

Der Name des Textfeldes „Zellen formatieren“, das im Popup-Fenster erscheint, ändert sich je nach gewählter Regel. Wählen Sie z.B. „Weniger als“, und der Name wird zu „Zellen weniger als“.

Das Dropdown-Menü, das die If-Then-Regeln enthält, hat eine Option mit dem Namen „Weitere Regeln“. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie zusätzliche Regeln sehen möchten, die Sie auf die ausgewählten Zellen anwenden können.

29. April 2019